قبل از شروع کار، تمام خرپاهای بیلی باید تایید شوند.

1. قبل از انجام هر کاری بر روی خرپاهای بیلی، لازم است سیستمی از مسئولیت های ایمنی در تمام سطوح ایجاد شود. همه پرسنل باید به شدت از سیاست ها و مقررات ملی مربوط به ایمنی پیروی کنند. یک سیستم مسئولیت پست ایمنی باید ایجاد شود، با مسئولیت های ایمنی امضا شده توسط پرسنل در تمام سطوح، و به وضوح نقش ها و مسئولیت ها را مشخص کند.

2. اقدامات فنی ایمنی باید همزمان با طراحی و طرح ساخت سازمان ساختمانی تدوین شود. مدیر تولید و پرسنل ساخت و ساز باید کار ایمنی را همراه با تعیین وظایف ساخت و ساز ترتیب دهند. دستورالعمل های ایمنی را بر اساس ویژگی های پروژه و ساخت و ساز تهیه کنید و تحت رهبری سرپرست بخش، مسئولیت ساخت و ساز ایمن در محل کار، نظارت بر کارگران با رعایت رویه های عملیاتی و سیستم های ایمنی مختلف ساخت و ساز و سازماندهی ایمنی را بر عهده دارد. بازرسی قبل و بعد از شیفت کاری کلیه پرسنل درگیر در ساخت و ساز باید از مقررات ایمنی ساخت و ساز پیروی کنند و نباید برخلاف مقررات عمل کنند.